Le Privacy Policy décrit quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, sur quelle base nous les traitons et à quelle fin. Enfin, nous vous informons au sujet des mesures de sécurité que nous prenons afin de protéger vos données à caractère personnel.
Berenschot Belgium SA, ayant son siège social à Schuman Roundabout 6 – 1040 BRUXELES et inscrite à la Banque Carrefour des entreprises, est le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Berenschot Belgium SA déclare, en tant que Responsable du traitement, respecter la législation belge sur la protection de la vie privée, ainsi que les dispositions du Règlement général sur la protection des données à compter de son entrée en vigueur.
Le Règlement général sur la protection des données définit la notion de donnée à caractère personnel comme suit:
"Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale."
Lorsque le présent document parle de données à caractère personnel, il se réfère à cette définition du Règlement.
Il n’est pas traité de catégories particulières de données à caractère personnel. Par traitement de catégories particulières de données à caractère personnel, on entend:
"Le traitement des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique."
Nous collectons et traitons différentes données à caractère personnel concernant nos travailleurs intérimaires. Il s’agit des données suivantes:
CV, lettre de motivation et les notes prises lors de nos contacts, ainsi que les tests, excercices et questionnaires, sont traitées dans le but de compléter le processus de recrutement, effectuer des centres de test, Assesment Centers ou Development Centers et comme base juridique notre intérêt légitime.
Les données personnelles des candidats sont conservées jusqu'à deux ans après la fin d'une mission.
Les données à caractère personnel sont en tout état de cause conservées conformément à la législation applicable.
Vous avez le droit de prendre connaissance, à tout moment et gratuitement, de vos données à caractère personnel, et de l’usage que nous en faisons conformément aux dispositions qui sont d’application dans le secteur.
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données à caractère personnel. D’autre part, vous avez toujours le droit de nous demander de rectifier, compléter ou effacer vos données à caractère personnel.
Vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données à caractère personnel qui sont nécessaires pour l’administration des salaires et des données que nous sommes tenus de conserver et de traiter en vertu de la loi.
Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes.
Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel que nous traitons, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou de transmettre ces données à d’autre responsables du traitement, et ce conformément aux dispositions qui sont d’application dans le secteur.
Pour autant que le traitement soit basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.
Le traitement de vos données à caractère personnel n’implique pas un profilage, et nous ne vous soumettrons pas à des décisions basées sur un traitement automatisé.
Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec notre DPO (Data Prtotection Officer)
Ilse Roossens Ilse.Roossens@berenschot.be
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité belge de contrôle: Commission de la protection de la vie privée, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.
Ce droit peut être exercé sans préjudice d’un recours devant un tribunal civil.
Au cas où vous subissez un dommage du fait du traitement de vos données personnelles, vous pouvez intenter une action en dommages et intérêts.
Certains tiers traitent, pour le compte de notre organisation, des données à caractère personnel pour effectuer une tâche bien déterminée. Nous concluons avec toutes ces organisations, qui opèrent en qualité de sous-traitants, des contrats de sous-traitance et mettons tout en œuvre pour qu’elles puissent assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.
Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues, louées, distribuées ou encore mises à disposition de tiers à des fins commerciales, sauf comme décrit ci-dessus.
Votre nom, prénom, CV et le fichier que nous compilons seront transmis à notre client pour lequel vous êtes candidat. Cette information ne sera pas transmise aux clients pour lesquels vous n'êtes pas candidat, à moins que votre accord explicite.
Votre dossier personnel peut aussi être transmis au cabinet d’audit pour la réalisation d’un audit en vue d’obtenir/conserver le label de qualité de la fédération professionnelle.
Dans de rares cas, il peut arriver que nous soyons dans l’obligation de divulguer vos données à caractère personnel à la suite d’une ordonnance judiciaire ou pour satisfaire à une législation ou réglementation contraignante.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité qui sont adaptées sur le plan technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès de personnes non autorisées ou la communication par inadvertance à des tiers des données à caractère personnel collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours contacter notre DPO (Data Protection Officer):
Ilse Roossens Ilse.Roossens@berenschot.be